Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Klaus Werdenich, bdrop.studio. Kontakt: anna@bdrop.studio

2. Verarbeitete Daten und Zweck

Zur Erstellung des personalisierten Geburtstags-Drops verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Fragebogen eingeben (z.B. Vorname und Eigenschaften der zu beschenkenden Person, Ihre E-Mail-Adresse zur Zustellung). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. KI-Dienstleister (Textverarbeitung)

Die Eingaben aus dem Fragebogen werden über eine API an einen Dienstleister der Kategorie „KI-gestützte Sprachverarbeitung" übermittelt, um den Songtext zu generieren. Dabei werden keine über Ihre Eingaben hinausgehenden personenbezogenen Daten übertragen. Die Eingabedaten werden von diesem Dienstleister nicht zur Verbesserung oder zum Training von Basismodellen verwendet.

Der Dienstleister kann seinen Sitz außerhalb der EU/des EWR haben. Die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert.

4. Dienstleister für Audio-Generierung

Der optimierte Songtext (kein Name, keine weiteren personenbezogenen Rohdaten) wird an einen Dienstleister der Kategorie „KI-gestützte Audiogenerierung" übermittelt. Personenbezogene Daten werden nur insoweit übertragen, wie sie der Nutzer ausdrücklich in den Songtext aufnehmen lässt (z.B. ein Vorname im Liedtext). Auch dieser Dienstleister kann seinen Sitz außerhalb der EU/des EWR haben; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

5. Speicherdauer und automatische Löschung

Da unsere Dienstleistung häufig Daten von Minderjährigen (z.B. Vornamen, Alter) enthält, wenden wir strenge Datenminimierung an. Generierte Landingpages und die dazugehörigen Mediendateien (Videos/Audios) werden für einen Zeitraum von 3 Monaten nach Erstellung gehostet. Nach Ablauf dieser Frist wird die Landingpage automatisch deaktiviert und die personenbezogenen Rohdaten des Fragebogens werden unwiderruflich gelöscht.

Ihre E-Mail-Adresse (zur Zustellung und für Ihre Kundenbeziehung) ist von dieser Löschung nicht betroffen und wird separat gespeichert.

6. Warteliste und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie sich für unsere Warteliste eintragen, nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über den Launch, Neuigkeiten und Angebote zu bdrop.studio zu informieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B. über den Abmelde-Link in jeder E-Mail).

7. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an den von Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister (z.B. Stripe, PayPal) weiter. Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Zahlungsdienstleister verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung; es gelten deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20). Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: anna@bdrop.studio

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

9. Künstler-Bewerbungen (Scene Drop)

Unabhängige Musikerinnen und Musiker können sich über das Formular auf /artists für das Scene-Drop-Programm von bdrop.studio bewerben.

Erhobene Daten

Im Rahmen der Bewerbung verarbeiten wir folgende Daten: Künstler- oder Bandname, Musik-URL (Spotify, Apple Music, SoundCloud, YouTube, Bandcamp oder Instagram), optionale E-Mail-Adresse, bevorzugte Shoutout-Plattform sowie die Einwilligung zur Datenspeicherung (DSGVO-Einwilligungserklärung).

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Löschung unten).

Speicherdauer

Bewerbungsdaten (Status: aktiv, zurückgezogen oder nicht ausgewählt) werden unbefristet gespeichert, bis eine explizite Löschanfrage eingeht. Datensätze geförderter Künstlerinnen und Künstler (Status: funded) unterliegen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht gemäß § 147 AO und werden 10 Jahre aufbewahrt.

Löschung / Widerruf

Zur Löschung Ihrer Bewerbungsdaten oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung wenden Sie sich per E-Mail an hallo@bdrop.studio unter Angabe Ihres Künstler- oder Bandnamens und der eingereichten Musik-URL. Eine Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist nicht erforderlich. Geförderungsbelege (funded) sind von der Löschung ausgenommen (§ 147 AO).

Wall of Fame

Geförderte Künstlerinnen und Künstler werden auf der öffentlichen Wall of Fame auf /artists angezeigt (Name, Musik-URL, Monat/Jahr der Förderung, optionaler redaktioneller Hinweis). Eine separate Einwilligung ist nicht erforderlich, da die Veröffentlichung Teil des Sponsoringvertrags ist.

10. The Crate — Öffentliche Galerie

The Crate ist eine kuratierte Galerie auf bdrop.studio, in der ausgewählte Birthday Drops öffentlich angezeigt werden. Sie zeigt die kreativen Ergebnisse unserer Plattform und gibt neuen Besucherinnen und Besuchern einen Eindruck davon, was bdrop.studio produziert.

Welche Daten erscheinen auf The Crate?

Für jeden vorgestellten Drop werden folgende Informationen öffentlich angezeigt: Songtitel (kann den Vornamen der beschenkten Person enthalten), J-Card-Artwork (KI-generiertes Coverbild), Genre und Roast Level, ein Panel-Urteil (ein Satz unseres KI-Review-Panels), Sass Density und Street Cred (automatisierte Qualitätswerte 0–10) sowie ein Link zur Drop-Seite.

Was wird niemals angezeigt?

Nachname oder vollständiger Name der beschenkten Person, die Identität der erstellenden Person, die persönlichen Angaben aus dem Fragebogen (das Dossier) sowie sonstige personenbezogene Informationen.

Rechtsgrundlage

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Qualität unseres Angebots gegenüber potenziellen Kunden zu demonstrieren. Drops werden ausschließlich manuell vom bdrop.studio-Team ausgewählt und vor Veröffentlichung auf sensible personenbezogene Informationen geprüft. Drops für Personen unter 18 Jahren werden technisch blockiert und nicht veröffentlicht.

Entfernung beantragen

Wenn Ihr Drop — oder ein Drop, in dem Sie erscheinen — auf The Crate angezeigt wird und Sie eine Entfernung wünschen, schreiben Sie an anna@bdrop.studio mit dem Betreff „Crate-Entfernungsantrag" und dem Link zur Drop-Seite. Wir bearbeiten Entfernungsanträge innerhalb von 72 Stunden. Vorgestellte Drops verbleiben auf The Crate, bis der zugrunde liegende Drop nach 3 Monaten automatisch abläuft, das Team ihn entfernt oder ein Entfernungsantrag bearbeitet wurde.